从“人工管理”到“智能管控”，柳州市不动产纸质档案RFID技术应用成效显著

　　摘要：2019年至2025年，柳州市不动产档案管理中心通过引入RFID智能档案管理技术，解决了长期以来困扰纸质档案管理工作的诸多难题，成功实现了海量纸质档案从“人工管理”到“智能管控”的飞跃变革。截至目前，已完成了六期RFID项目，投入经费逾430万元，实现了122万余卷档案的RFID技术应用，应用成效显著。

　　2019年至2025年，柳州市不动产档案管理中心通过引入RFID智能档案管理技术，解决了长期以来困扰纸质档案管理工作的诸多难题，成功实现了海量纸质档案从“人工管理”到“智能管控”的飞跃变革。截至目前，已完成了六期RFID项目，投入经费逾彩神股份有限公司430万元，实现了122万余卷档案的RFID技术应用，应用成效显著。

　　动态追踪，构筑安全防火墙目前，该中心在10个共1500余平方米的档案库房部署了感应门禁、层架天线与手持终端，RFID技术库房应用面积达68%。在这些库房，档案的借阅、归还等操作均需系统审批授权，未经授权的档案出库立即触发声光报警，系统实时记录异常信息，实现了不动产纸质档案“全程可追溯，异常可预警”的安全管理模式。

　　盘点便捷，工作效率新提升基于RFID技术的档案盘点，告别手工档案盘点耗时耗力、容易错漏的弊端，只需建立盘点计划，使用手持终端对档案扫描，即可批量识别、自动统计，生成精准的盘点报告。目前，该中心使用RFID系统完成档案盘点128万余卷，工作效率和准确性都得到了前所未有的提升。

　　精准定位，档案利用更高效档案上粘贴的RFID电子标签，如同给每卷档案一个智能身份证，查找、入柜档案时可通过系统精准定位档案所在位置，手持终端扫描确认，就能实现档案快速查找、准确归位。目前，该中心使用RFID系统进行档案查找利用及入柜480余卷。

　　优化系统，奠定智能化基石自引入RFID技术以来，该中心结合工作需求进行系统升级，实现了档案盘点、档案搜索、数据导出等功能的优化，建立了更为高效完善的RFID档案管理系统，为不动产纸质档案智能化管理奠定基石。

　　未来，柳州市不动产档案管理中心将继续深化科技与档案管理的融合创新，致力于构建人防、物防、技防三位一体的不动产档案管理体系，以更安全、更高效、更智能的档案管理服务，为柳州市优化营商环境和便民服务提供坚实支撑。

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